Medizinische/r Sekretär/in 40-60%

VitaMedica personal GmbH ist eine Personal- und Unternehmungsberatung, welche sich auf eine Branche und einen Markt fokussiert hat. Unsere Kunden sind Akutspitäler, Privatkliniken, Alters- und Pflegeheime, kantonale sowie regionale SPITEX-Organisationen, Rehakliniken sowie Ärztezentren in der gesamten Deutschschweiz. Engagierte Berater/innen vermitteln Stellensuchende an die Kunden und managen den kompetenten Austausch von Informationen.

Aktuell suchen wir im Auftrag unserer Mandantin, eine zentral gelegene Klinik an sehr gut erreichbarer Lage im Grossraum Zürich, nach Vereinbarung und zur Ergänzung des bestehenden kollegialen Teams, eine versierte, organisationsstarke und empathische Persönlichkeit als Medizinische/r Sekretär/in 40-60% für eine Festanstellung.

Ihr spannendes Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erstellen und Vorbereiten von ambulanten und stationären Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen und Rezepten nach Vorgaben
• Bearbeitung eingehender Emails und Telefone für die Abteilung
• Selbständige Erledigung von Anliegen und Anfragen seitens Patientinnen und Patienten, resp. Arztinnen und Ärzten
• Einfordern von externen Unterlagen und Scannen von Dokumenten
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Postverarbeitung, Versand von Berichten etc.
• Mitarbeit zur Prozessoptimierung

Ihr Profil für diese abwechslungsreiche Aufgabe:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit administrativer Weiterbildung/Erfahrung
• Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Funktion
• Logisches, strukturiertes Denken mit Freude an selbständiger Arbeit in einem interdisziplinären Team sowie einem hohen Qualitätsstandard
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, Terminologie-Kenntnisse erwünscht, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Das bietet Ihnen unsere Mandantin:

Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb eines gut organisierten Teams. Vorgesetzte welche auf Augenhöhe kommuniziert. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie hervorragende Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich.

Sie möchten mehr über diese Möglichkeit erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung via Mail oder Post und stehen bei Fragen vorab sehr gerne auch telefonisch zur Verfügung.